Gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 mit dem Titel „Datenschutzgesetz“ (im Folgenden: „Gesetz“) informieren wir Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden die „Daten“) von KEYFROST S.R.L., Via Trezza 47/A – 30027 San Donà di Piave – Venedig – Italien, Stammkapital 200.000,00 EUR, voll eingezahlt, – Handelsregisternummer: VE 02877580270 R.E.A. VE-247368 (im Folgenden „das Unternehmen“), unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und der damit verbundenen Vertraulichkeitspflichten verarbeitet werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass diese Datenschutzerklärung einen Teil der Informationen enthält, die gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „DSGVO“), die am 24. Mai 2016 in Kraft getreten ist und ab dem 25. Mai 2018 gilt, vorbehaltlich der Anpassungen und Änderungen, die aufgrund europäischer oder nationaler gesetzgeberischer Maßnahmen und/oder Maßnahmen der Aufsichtsbehörden nach der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

RECHTSGRUNDLAGEN UND ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

• a) Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist;
• b) Einwilligung der betroffenen Person

1. a) Die Datenverarbeitung ist erforderlich, damit Sie sich auf der Website registrieren können www.keyfrost.it und auf den Bereich zugreifen zu können, in dem die technischen Datenblätter und Bedienungsanleitungen der Produkte einsehbar sind.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Angabe der im Formular mit (*erforderlich) gekennzeichneten personenbezogenen Daten für den Abschluss des Registrierungsvorgangs obligatorisch ist; daher ist eine Registrierung nicht möglich, wenn diese Daten nicht, nur teilweise oder unrichtig angegeben werden. Die Angabe der nicht mit (*erforderlich) gekennzeichneten Daten ist rein freiwillig; daher hindert die Nichtangabe, unvollständige oder unrichtige Angabe dieser Daten Sie nicht daran, sich zu registrieren.

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten (Benutzername/Passwort) an die im Registrierungsformular angegebene E-Mail-Adresse.

Der Benutzername und das Passwort dienen als Ihre Zugangsdaten für die geschützten Inhalte der Website.

Nachdem Sie sich registriert haben, müssen Sie daher jedes Mal, wenn Sie auf den geschützten Bereich zugreifen möchten, die oben genannten Zugangsdaten in das dafür vorgesehene Feld eingeben.

Die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich der Daten zum Datenverkehr (beispielsweise die IP-Adresse), werden von Keyfrost S.R.L. außerdem für die Wartung und den technischen Support der Website, die Bearbeitung etwaiger Beschwerden und Rechtsstreitigkeiten sowie zur Prävention und Bekämpfung von Betrug und sonstigen rechtswidrigen Handlungen verarbeitet. Selbstverständlich können diese Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet werden.

1. b) Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und bis zu deren Widerruf können Ihre Daten auch für kommerzielle Zwecke verarbeitet werden, wie beispielsweise die Zusendung von Mitteilungen und/oder Ankündigungen zu Veranstaltungen, die von Keyfrost S.R.L. organisiert werden oder an denen Keyfrost S.R.L. teilnimmt, wie Messen und Kongresse, wobei automatisierte Kontaktmethoden (E-Mail) zum Einsatz kommen.

Es versteht sich, dass die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für diesen letzten Zweck rein freiwillig ist; im Falle einer Verweigerung der Einwilligung werden Ihre Daten daher nicht zu diesem Zweck verarbeitet.

ART DER BEHANDLUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie der Datenminimierung („Privacy by Design“); sie kann sowohl manuell als auch durch automatisierte Verfahren zur Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgen und wird unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen durchgeführt, die – soweit dies nach vernünftigem Ermessen und dem Stand der Technik möglich ist – unter anderem die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit der Systeme und Dienste gewährleistet werden, wobei das Risiko eines Verlusts, einer Zerstörung, eines unbefugten Zugriffs oder einer unbefugten Weitergabe oder einer sonstigen unrechtmäßigen Nutzung vermieden wird, sowie durch angemessene Maßnahmen, um unrichtige Daten im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unverzüglich zu löschen oder zu berichtigen.

DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Die für den unter Punkt 1.a) genannten Zweck erhobenen Daten werden für die gesamte Dauer dieses Zwecks verarbeitet.

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung werden die zu den in
Artikel 1.b) genannten kommerziellen Zwecken erhobenen Daten 10 Jahre lang gespeichert.

Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen werden die Daten vernichtet oder anonymisiert.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Vervollständigung unvollständiger Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen; Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit); der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die unter Punkt 1.b) oben genannten Marketingzwecke ganz oder teilweise zu widersprechen; jede von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen; eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen; sowie alle anderen Rechte auszuüben, die Ihnen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zustehen.

Diese Rechte können schriftlich per Post an KEYFROST S.R.L – Via Trezza, 47/A – 30027 San Donà di Piave – Venedig – Italien oder per E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse geltend gemacht werden: www.keyfrost.it – info@keyfrost.com.

Es gilt als vereinbart, dass die Informationen, sofern der Antrag auf Zugang auf elektronischem Wege gestellt wird, in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt werden.

IDENTITÄT UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist KEYFROST S.R.L. – Via Trezza, 47/A – 30027 San Donà di Piave – Venedig – Italien – Steuernummer 02877580270 – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer IT02877580270

MODELL ZUR DATENSCHUTZVERWALTUNG

Es wird darauf hingewiesen, dass das Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO derzeit ein Datenschutz-Organisationsmodell ausarbeitet, in dem Rollen und Verantwortlichkeiten im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegt werden. Dabei werden insbesondere die Leiter der Organisationseinheiten oder Abteilungen als interne Datenschutzbeauftragte benannt, die – beschränkt auf die in ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Verarbeitungen – für die Umsetzung des Datenschutzmodells unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften verantwortlich sind.

Der Verantwortliche hat die Mitarbeiter der Unternehmensabteilungen, die mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke betraut sind, gemäß Art. 30 des Datenschutzgesetzes schriftlich als Auftragsverarbeiter benannt und sie zur Verarbeitung der Daten ermächtigt sowie ihnen entsprechende Anweisungen erteilt.

Die Daten dürfen ausschließlich von Tochtergesellschaften der Polofin Srl-Gruppe – Via Trezza 49, 30027 San Donà di Piave (VE), Handelsregisternummer VE 02803200274 – verarbeitet werden, zu der auch die KEYFROST S.R.L. gehört.

Die Daten können zudem von Aufsichts- und Kontrollbehörden sowie von jeder öffentlichen Stelle verarbeitet werden, die gemäß gesetzlichen Bestimmungen, behördlichen Vorschriften oder EU-Rechtsvorschriften berechtigt ist, diese Daten anzufordern.

Die vollständige und aktuelle Liste der Empfänger kann auf einfache Anfrage per E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse angefordert werden: info@keyfrost.com.