De conformidad con el artículo 13 del Decreto Legislativo n.º 196, de 30 de junio de 2003, denominado «Código en materia de protección de datos personales» (en lo sucesivo, el «Código»), le informamos de que los datos personales que le conciernen (en adelante, los «Datos») serán tratados por KEYFROST S.R.L., Via Trezza, 47/A – 30027 San Donà di Piave – Venecia – Italia, capital social: 200 000,00 EUR totalmente desembolsado – N.º de inscripción en el Registro Mercantil: VE 02877580270 R.E.A. VE-247368 (en adelante, la «Sociedad»), de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales y las obligaciones de confidencialidad correspondientes.

Cabe señalar que la presente nota informativa contiene parte de la información exigida en virtud del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en lo sucesivo, «RGPD»), que entró en vigor el 24 de mayo de 2016 y es aplicable a partir del 25 de mayo de 2018, sin perjuicio de las adaptaciones y modificaciones que resulten necesarias a raíz de intervenciones legislativas europeas o nacionales y/o de medidas de las autoridades de control posteriores a la publicación de la presente Política de privacidad.

FUNDAMENTOS JURÍDICOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

1. Fundamentos jurídicos del tratamiento:

• a) la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte;
• b) consentimiento del interesado

1. a) El tratamiento de datos es necesario para que pueda registrarse en la página web www.keyfrost.it y poder acceder a la sección dedicada a la consulta de las fichas técnicas y los manuales de los productos.

Le informamos de que el suministro de los datos personales marcados con (*obligatorio) en el formulario es obligatorio para completar el proceso de registro; por lo tanto, si no facilita dichos datos, o los facilita de forma parcial o incorrecta, no podrá registrarse. El suministro de los datos no marcados con (*obligatorio) es totalmente opcional, por lo que, si no los facilita, o los facilita de forma parcial o incorrecta, esto no le impedirá registrarse.

Una vez completado el registro, recibirá un correo electrónico con sus datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) en la dirección de correo electrónico indicada en el formulario de registro.

El nombre de usuario y la contraseña serán sus datos de acceso a los contenidos reservados de la página web.

Por lo tanto, una vez que se haya registrado, cada vez que desee acceder al área reservada, deberá introducir las credenciales mencionadas en el campo correspondiente.

Los datos personales que nos haya facilitado durante el proceso de registro, incluidos los relativos al tráfico telemático (a título meramente ilustrativo, la dirección IP), serán tratados asimismo por Keyfrost S.R.L. para el mantenimiento y la asistencia técnica del sitio web; la gestión de posibles reclamaciones y litigios, y para la prevención y represión de fraudes y de cualquier actividad ilícita. Además, como es lógico, podrán ser tratados para cumplir con las obligaciones legales.

1. b) Previo consentimiento específico y expreso, y hasta su revocación, sus datos también podrán ser tratados con fines comerciales, como el envío de comunicaciones y/o avisos sobre eventos organizados por Keyfrost S.R.L. o en los que participe Keyfrost S.R.L., tales como ferias y congresos, mediante métodos de contacto automatizados (correo electrónico).

Queda entendido que el consentimiento para el tratamiento de los datos con esta última finalidad es totalmente facultativo; por lo tanto, en caso de que se niegue dicho consentimiento, sus datos no se tratarán con ese fin.

MODALIDADES DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos se rige por los principios de corrección, licitud y transparencia, así como por la minimización de los datos («privacidad desde el diseño»); podrá realizarse tanto de forma manual como mediante procedimientos automatizados destinados a almacenarlos, tratarlos y transmitirlos, y se llevará a cabo mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas —en la medida en que sea razonable y según el estado de la técnica— para garantizar, entre otras cosas, la seguridad, la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y la resiliencia de los sistemas y servicios, evitando el riesgo de pérdida, destrucción, acceso o divulgación no autorizados o, en cualquier caso, uso ilícito, así como mediante medidas razonables para suprimir o rectificar sin demora los datos inexactos en relación con las finalidades para las que se tratan.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos recabados para la finalidad mencionada en el punto 1.a) anterior se tratarán durante todo el período de vigencia de la misma.

Previo consentimiento por su parte, los datos recopilados con los fines comerciales a los que se refiere
el artículo 1.b) anterior se conservarán durante 10 años.

Una vez transcurridos dichos plazos de conservación, los datos se destruirán o se convertirán en anónimos.

DERECHOS DEL INTERESADO

Tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos que le conciernen, su rectificación o su supresión, la completación de los datos incompletos y la limitación del tratamiento; a recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos (derecho a la portabilidad); a oponerse, total o parcialmente, a su utilización con fines de marketing a los que se refiere el apartado 1.b) anterior; a revocar en cualquier momento el consentimiento que haya prestado, a presentar una reclamación ante la Autoridad, así como a ejercer los demás derechos que le reconoce la normativa aplicable.

Dichos derechos pueden ejercerse escribiendo por correo postal a KEYFROST S.R.L – Via Trezza, 47/A – 30027 San Donà di Piave – Venecia – Italia, o bien por correo electrónico a la siguiente dirección: www.keyfrost.it – info@keyfrost.com.

Queda entendido que, cuando la solicitud de acceso se presente por vía electrónica, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común.

IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos es KEYFROST S.R.L. – Via Trezza, 47/A – 30027 San Donà di Piave – Venecia – Italia – N.º de identificación fiscal 02877580270 – N.º de IVA IT02877580270

MODELO DE GESTIÓN DE LA PRIVACIDAD

Cabe señalar que, para cumplir con el RGPD, la empresa está elaborando un modelo organizativo de protección de datos, en el que se definen las funciones y responsabilidades en materia de tratamiento de datos personales, identificando, en particular, como responsables internos de protección de datos a los responsables de las unidades organizativas u oficinas que, en lo que respecta a los tratamientos de su competencia, se encargan de la aplicación del modelo de protección de datos de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.

El responsable del tratamiento ha designado por escrito, en virtud del artículo 30 del Código de Protección de Datos, como encargados del tratamiento a los empleados de los departamentos de la empresa encargados de la consecución de las finalidades antes mencionadas, autorizándoles a tratar los datos y proporcionándoles las instrucciones adecuadas.

Los datos podrán ser tratados exclusivamente por sociedades dependientes del grupo Polofin Srl —Via Trezza, 49— 30027 San Donà di Piave (VE), número de inscripción en el Registro Mercantil de Venecia 02803200274—, del que forma parte KEYFROST S.R.L.

Los datos también podrán ser tratados por las autoridades de supervisión y control, así como por cualquier entidad pública facultada para solicitarlos de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias o comunitarias.

La lista completa y actualizada de los destinatarios puede consultarse previa solicitud enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: info@keyfrost.com.